BUHCOM.BY
бухгалтерская компания
BUHCOM.BY
бухгалтерская компания

Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг — это современная управленческая стратегия, при которой компания или индивидуальный предприниматель передаёт определённые бизнес-процессы, функции или направления деятельности сторонней специализированной организации или эксперту, не входящему в штат сотрудников. Такой подход позволяет сосредоточиться на ключевых задачах бизнеса, делегируя рутинные, вспомогательные или требующие высокой экспертизы процессы профессионалам.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это передача на внешнее исполнение полного комплекса задач по ведению бухгалтерского и налогового учёта, подготовке и сдаче отчётности, а также консультированию по вопросам законодательства и оптимизации налогообложения. Исполнитель берёт на себя ответственность за корректность и своевременность всех операций, связанных с финансовой отчётностью.

В Беларуси, как и во многих странах мира, аутсорсинг бухгалтерии становится всё более востребованным инструментом повышения эффективности бизнеса. Передавая бухгалтерские и налоговые задачи на аутсорсинг, компании и ИП получают доступ к опыту и знаниям профессионалов, минимизируют риски ошибок, сокращают издержки на содержание собственного штата и освобождают ресурсы для развития.

В результате, организация может сконцентрироваться на стратегических целях, инновациях и росте, а все вопросы учёта, отчётности и взаимодействия с контролирующими органами будут решаться внешними специалистами, обладающими актуальными знаниями и практическим опытом. Такой подход способствует не только снижению затрат, но и повышению прозрачности и надёжности финансовых процессов.

Виды аутсорсинга

Помимо бухгалтерского аутсорсинга, современные компании активно используют передачу на внешнее исполнение и других направлений деятельности, что позволяет оптимизировать бизнес-процессы и повысить конкурентоспособность. Вот наиболее востребованные виды аутсорсинга:

IT-сопровождение

Внешние специалисты обеспечивают обслуживание, модернизацию и защиту информационных систем, внедрение новых технологий, автоматизацию бизнес-процессов, а также техническую поддержку пользователей. Это позволяет компаниям использовать современные IT-решения без необходимости содержать собственный штат программистов и системных администраторов.

Кадровое сопровождение

Аутсорсинг кадровых процессов включает подбор и адаптацию персонала, ведение кадрового делопроизводства, оформление трудовых договоров, расчёт отпусков и больничных, а также консультирование по вопросам трудового законодательства. Это снижает административную нагрузку и обеспечивает соответствие требованиям законодательства.

Юридическое сопровождение

Внешние юристы предоставляют правовую поддержку, готовят и проверяют договоры, представляют интересы компании в судах и государственных органах, консультируют по вопросам корпоративного, трудового и налогового права, а также сопровождают сделки и разрешают споры.

Вспомогательные услуги

К вспомогательным услугам относятся аутсорсинг логистики, административной поддержки, курьерских и транспортных услуг, а также обеспечение офиса и снабжение. Это позволяет бизнесу поддерживать высокий уровень сервиса без необходимости управления дополнительным персоналом.

Использование аутсорсинга в различных сферах деятельности помогает компаниям гибко реагировать на изменения рынка, быстро масштабировать бизнес, снижать операционные расходы и получать доступ к лучшим практикам и технологиям.

Законодательная база

Вопросы передачи бухгалтерских функций на аутсорсинг регулируются законодательством Республики Беларусь. В частности, статья 7 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 №57-З «О бухгалтерском учёте и отчётности» предоставляет руководителю организации право самостоятельно определять, каким образом будет организовано ведение бухгалтерского учёта и составление отчётности.

  1. создать в структуре предприятия специальное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, которое будет отвечать за все вопросы учёта и отчётности;
  2. назначить главного бухгалтера, который персонально несёт ответственность за ведение бухгалтерии и подготовку отчётности;
  3. заключить договор с внешней организацией или индивидуальным предпринимателем, оказывающими профессиональные бухгалтерские услуги, и передать им функции по ведению учёта и составлению отчётности.
    • организации, оказывающей бухгалтерские услуги;
    • индивидуальному предпринимателю, предоставляющему такие услуги.

Такой подход позволяет бизнесу выбирать наиболее эффективную и экономически целесообразную модель ведения бухгалтерии, а также гарантирует соблюдение всех требований законодательства и стандартов отчётности.

Что включает аутсорсинг бухгалтерских услуг?

Аутсорсинг бухгалтерии — это не просто передача отдельных задач, а комплексное решение, охватывающее все этапы финансового учёта и отчётности. В зависимости от потребностей клиента, внешний исполнитель может взять на себя как отдельные функции, так и полное сопровождение бухгалтерских процессов. Обычно в услуги по аутсорсингу входят:

Постановка бухгалтерского учёта

Организация системы учёта «с нуля», разработка учетной политики, внедрение современных методов и инструментов для эффективного управления финансами.

Восстановление учёта

Анализ и корректировка ранее допущенных ошибок, восстановление документов и данных за прошлые периоды, приведение учёта в соответствие с требованиями законодательства.

Автоматизация бухгалтерских процессов

Внедрение специализированных программных решений, интеграция с онлайн-сервисами, настройка электронного документооборота для ускорения и упрощения работы.

Расчёт заработной платы

Полный цикл расчёта зарплаты, налогов и взносов, подготовка и сдача отчётности в ФСЗН, консультации по вопросам оплаты труда и кадрового учёта.

Подготовка налоговой отчётности

Своевременное и корректное составление налоговых деклараций, расчёт налоговых обязательств, взаимодействие с налоговыми органами.

Составление статистической отчётности

Подготовка и сдача обязательной статистической отчётности, анализ показателей деятельности, консультирование по вопросам статистики.

Кроме того, аутсорсинговая компания может предоставлять консультации по оптимизации налогообложения, сопровождать проверки, готовить документы для кредитных организаций, а также оказывать помощь при реорганизации или ликвидации бизнеса. Такой комплексный подход обеспечивает надёжность, прозрачность и соответствие всем требованиям законодательства.

Наш подход

Мы придерживаемся современной модели аутсорсинга бухгалтерии, основанной на индивидуальном подходе, прозрачности и постоянном развитии.

Мы не просто ведём учёт и рассчитываем налоги.

Наша цель — стать вашим стратегическим партнёром, который помогает бизнесу расти, минимизировать риски и принимать обоснованные управленческие решения. Мы анализируем финансовые показатели, предлагаем пути оптимизации расходов, внедряем современные инструменты автоматизации и всегда держим клиента в курсе изменений законодательства.

В Беларуси удалённая бухгалтерия часто воспринимается как работа внештатного специалиста. Однако в современных условиях, когда бизнесу важно снижать издержки и повышать производительность, аутсорсинг бухгалтерских услуг становится стратегическим инструментом развития. Мы строим долгосрочные отношения с клиентами, обеспечиваем высокий уровень сервиса и гарантируем полную конфиденциальность информации.

Благодаря нашему опыту и профессионализму, вы получаете не только качественное ведение учёта, но и уверенность в завтрашнем дне, возможность сосредоточиться на развитии бизнеса и достижении новых целей.

Хотите оптимизировать бухгалтерию?

Свяжитесь с нами и получите бесплатную консультацию по вопросам аутсорсинга бухгалтерских услуг, оптимизации налоговой нагрузки и автоматизации учёта. Мы поможем подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса и ответим на все ваши вопросы.

Получить консультацию