BUHCOM.BY
бухгалтерская компания
BUHCOM.BY
бухгалтерская компания

Особенности учета и статуса представительств иностранных организаций

Представительства иностранных компаний в Республике Беларусь создаются для решения широкого круга задач: от изучения особенностей местного рынка и поиска потенциальных партнеров до организации переговоров, проведения маркетинговых исследований, участия в выставках и оказания информационной поддержки головной компании. Согласно статье 51-1 Гражданского кодекса Республики Беларусь, представительство — это обособленное структурное подразделение иностранной организации, официально зарегистрированное на территории Беларуси и действующее на основании специального разрешения, выданного уполномоченными государственными органами.

Ключевая особенность представительств заключается в том, что они не обладают статусом самостоятельного юридического лица и не вправе осуществлять предпринимательскую деятельность от собственного имени. Все действия осуществляются исключительно в интересах и по поручению головной иностранной организации. Финансирование деятельности представительств производится за счет средств материнской компании, а любые доходы, полученные на территории Беларуси (например, проценты по банковским счетам или разовые поступления от продажи имущества), считаются нерегулярными и не могут быть основной целью функционирования подразделения.

Процедура открытия, регистрации, функционирования и ликвидации представительств иностранных организаций в Беларуси строго регламентирована Положением №408 от 30.05.2018 г. Датой создания представительства считается момент выдачи соответствующего разрешения, после чего подразделение приобретает право осуществлять свою деятельность в рамках, определенных законодательством и условиями разрешения.

Ограничения по видам деятельности, отсутствие права на самостоятельную коммерческую деятельность и особый статус представительств напрямую влияют на порядок ведения бухгалтерского учета, составления отчетности и налогообложения. Для представительств действуют специальные правила учета, отличающиеся от стандартных требований, предъявляемых к резидентам Республики Беларусь.

Постоянное представительство: понятие, статус и налогообложение

В случае, если иностранная компания осуществляет на территории Беларуси деятельность, направленную на получение дохода от источников в Республике Беларусь, у нее возникает статус постоянного представительства (в соответствии с п. 1 ст. 180 Налогового кодекса РБ). При этом наличие отдельного структурного подразделения не является обязательным — понятие «постоянное представительство» используется исключительно для целей налогообложения и может быть применено даже при отсутствии формальной регистрации подразделения.

  • Постоянное место деятельности, через которое иностранная компания ведет свою коммерческую или иную деятельность на территории Беларуси (за исключением случаев, прямо предусмотренных налоговым законодательством).
  • Наличие уполномоченного лица, действующего от имени иностранной организации, имеющего право заключать договоры, подписывать контракты и представлять интересы компании в государственных органах и перед контрагентами.

Бухгалтерский учет и налогообложение постоянных представительств осуществляется по общим правилам, установленным для белорусских организаций, однако с учетом специфики деятельности и особенностей международного налогового регулирования. Корректное определение статуса, учет всех операций и правильное исчисление налогов требуют глубоких знаний и практического опыта, поскольку ошибки могут привести к серьезным финансовым и юридическим последствиям.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета представительств

  • Вам не нужно самостоятельно искать и обучать специалистов, обладающих уникальными знаниями в области учета иностранных организаций и международного налогообложения — все задачи берет на себя команда профессионалов.
  • Бухгалтерское обслуживание осуществляется непрерывно: даже в случае болезни, отпуска или увольнения одного специалиста его обязанности оперативно берет на себя другой сотрудник, что исключает риски сбоев и задержек в работе.
  • Снижение затрат на содержание штатного бухгалтера: вы экономите на заработной плате, налогах, социальных отчислениях, аренде офиса и организации рабочего места, а также на покупке специализированного программного обеспечения.
  • Гарантия полной материальной ответственности за качество, достоверность и своевременность ведения учета, подготовки и сдачи отчетности, а также за соответствие всех операций требованиям белорусского законодательства и международных стандартов.
  • Возможность получения консультаций по сложным вопросам учета, налогообложения, валютного контроля, взаимодействия с банками и государственными органами, а также по вопросам оптимизации деятельности представительства.

Компания BUHCOM.BY более десяти лет специализируется на комплексном ведении бухгалтерского и налогового учета представительств иностранных организаций, а также на сопровождении международных компаний, работающих в Беларуси. Мы гарантируем надежность, конфиденциальность, индивидуальный подход и полное соответствие всем требованиям действующего законодательства.

Порядок ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета

  • Постановка учетных и управленческих процессов «под ключ»: анализ специфики деятельности, разработка учетной политики, организация системы внутреннего контроля, внедрение процедур согласования и утверждения документов.
  • Ведение бухгалтерского и налогового учета в программе 1С Бухгалтерия с учетом особенностей работы представительств, адаптация программных решений под требования головной компании и белорусского законодательства.
  • Комплексное банковское сопровождение: подготовка и оформление платежных поручений, контроль за движением денежных средств, анализ банковской корреспонденции, взаимодействие с банками и представление интересов клиента при проведении валютных и рублевых операций.
  • Расчет и начисление заработной платы сотрудникам представительства, расчет налогов, взносов в ФСЗН, Белгосстрах, удержаний по исполнительным листам и другим обязательствам, подготовка расчетных и платежных ведомостей.
  • Формирование и своевременная сдача бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности в инспекцию Министерства по налогам и сборам, ФСЗН, Белгосстрах, органы статистики и другие государственные органы, а также подготовка отчетности для головного офиса по международным стандартам.
  • Консультации по вопросам валютного регулирования, оформления контрактов, ведения кадрового учета, взаимодействия с контролирующими органами и оптимизации налоговой нагрузки.

Для уже действующих представительств перечень услуг аналогичен, за исключением этапа постановки учета и внедрения учетной политики. Мы также осуществляем аудит текущего состояния учета, выявляем и устраняем ошибки, приводим учет в соответствие с требованиями законодательства и внутренними стандартами головной компании.

Дополнительные услуги, индивидуальный подход и стоимость обслуживания

По желанию клиента мы разрабатываем и внедряем внутреннюю управленческую отчетность для головного офиса, готовим отчеты по международным стандартам (IFRS, GAAP), осуществляем перевод и адаптацию документов, а также расширяем перечень сервисов с учетом специфики деятельности представительства и требований материнской компании.

Стоимость бухгалтерских услуг рассчитывается индивидуально и зависит от выбранного пакета, объема и сложности работ, количества сотрудников, специфики деятельности и дополнительных пожеланий клиента. Для получения персонального коммерческого предложения воспользуйтесь онлайн-формой на сайте или свяжитесь с нами по телефону +375 29 385 75 65. Мы всегда готовы предложить оптимальные условия сотрудничества и гибкую систему скидок для постоянных клиентов.

Нужно профессиональное ведение учета иностранного представительства?

Свяжитесь с нами — мы бесплатно проконсультируем по вопросам организации учета, налогообложения, подготовки отчетности и взаимодействия с государственными органами для представительств иностранных организаций. Доверьте бухгалтерию профессионалам BUHCOM.BY и получите надежную поддержку на всех этапах деятельности вашего бизнеса в Беларуси!

Позвонить: +375 29 385 75 65