Бухгалтерский учет при работе на маркетплейсах

Что такое маркетплейс?

На сегодняшний день в законодательстве Республики Беларусь и большинства стран СНГ термин «маркетплейс» не имеет четко закрепленного определения. Тем не менее, в деловой и бухгалтерской практике под маркетплейсом принято понимать электронную торговую платформу, объединяющую на одной виртуальной площадке множество продавцов и покупателей. Маркетплейсы функционируют как современные информационные системы, которые обеспечивают удобный и быстрый обмен товарами и услугами в электронном формате. Доступ к таким площадкам осуществляется через специализированные сайты или мобильные приложения, что позволяет участникам рынка совершать сделки дистанционно, без необходимости личного присутствия.

Процесс покупки товаров на маркетплейсе во многом схож с классической электронной коммерцией: покупатель выбирает интересующий его товар, оформляет заказ через интерфейс платформы, знакомится с условиями оплаты, доставки и возврата, а также получает всю необходимую информацию о продавце и товаре до момента заключения сделки. Маркетплейс, в свою очередь, выступает не только как посредник, но и как гарант прозрачности и безопасности сделки, предоставляя покупателям и продавцам инструменты для отслеживания статуса заказа, обмена сообщениями и разрешения спорных ситуаций.

• Покупатель оформляет заказ через удобный интерфейс электронной торговой площадки, выбирая подходящий способ оплаты и доставки.
• Вся информация о товаре, продавце, условиях возврата и гарантиях доступна до момента совершения покупки, что обеспечивает прозрачность сделки и защищает интересы обеих сторон.
• Маркетплейс берет на себя организацию логистики, обработку платежей, а также контроль за выполнением обязательств продавца перед покупателем.
• В случае возникновения спорных ситуаций платформа выступает арбитром, помогая урегулировать конфликт и защитить права участников сделки.

Подготовка накладных и оформление документов

Взаимодействие с маркетплейсами требует от продавцов особого подхода к оформлению первичных бухгалтерских документов, в частности товарных накладных. Поскольку маркетплейс выступает комиссионером, все операции по реализации товаров должны быть отражены в учете с учетом особенностей комиссионной схемы. Это касается как порядка заполнения накладных, так и отражения стоимостных показателей, валюты расчетов и места доставки.

• Если расчеты между продавцом и маркетплейсом осуществляются в белорусских рублях или иностранной валюте, в накладной обязательно указывается сумма в белорусских рублях, а при необходимости — эквивалент в иностранной валюте по курсу на дату операции.
• В товарных накладных (ТТН-1, ТН-2) должны быть отражены все стоимостные показатели: цена за единицу товара, общая стоимость партии, сумма НДС (если применимо), а также итоговая сумма к оплате.
• Место доставки товара указывается в соответствии с условиями договора: это может быть склад маркетплейса, пункт выдачи заказов или адрес конечного покупателя. Корректное указание места доставки важно для правильного отражения логистических расходов и определения момента перехода права собственности.
• В случае возврата товаров или корректировки заказа необходимо оформлять корректировочные накладные и акты возврата, чтобы обеспечить прозрачность учета и избежать разногласий с контролирующими органами.

Соблюдение всех требований к оформлению документов позволяет минимизировать налоговые риски, упростить взаимодействие с маркетплейсом и обеспечить корректное отражение всех операций в бухгалтерском учете.

Когда необходим профессиональный бухучет на маркетплейсах?

1. В случаях, когда штатные бухгалтеры не обладают достаточной квалификацией для ведения учета операций с маркетплейсами или отказываются брать на себя такую работу. Основные причины:
   • Отсутствие понимания специфики учета по схемам FBS (fulfillment by seller) и FBO (fulfillment by operator), а также особенностей работы с платформами Ozon, Вайлдберриз и другими.
   • Попытки вручную отражать каждую операцию приводят к ошибкам, дублированию позиций и увеличению трудозатрат.
   • Несовпадение наименований товаров в учетной системе компании и на маркетплейсе вызывает путаницу и затрудняет сверку остатков.
   • Недостаток информации о сроках реализации, правилах возврата и особенностях документооборота.
   • Сложности с анализом и обработкой отчетов маркетплейса, что приводит к ошибкам в расчетах и формировании налоговой базы.
2. При возникновении типичных проблем в работе с маркетплейсами:
   • Отсутствие прозрачности в учете остатков товаров на складах маркетплейса и невозможность их оперативного контроля.
   • Дублирование или затроение товарных позиций в учетной системе, что затрудняет анализ и приводит к ошибкам в отчетности.
   • Трудности с определением выручки, расчетом комиссий и распределением расходов между различными операциями.
   • Путаница между различными схемами работы (FBS, FBO, cross-docking и др.), что приводит к неправильному отражению операций в учете.
   • Значительные временные затраты на обработку данных, сверку отчетов и подготовку документов для налоговой и бухгалтерской отчетности.

Кроме того, профессиональный бухгалтерский учет необходим при масштабировании бизнеса, выходе на новые маркетплейсы, увеличении объема продаж, а также при возникновении сложностей с определением налоговой базы, взаимозачетами и автоматизацией учета. Без грамотной организации учета невозможно обеспечить прозрачность финансовых потоков, своевременно выявлять ошибки и минимизировать налоговые риски.